Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Tobias Völkel
Hallenstr. 31, 32361 Preußisch Oldendorf
Telefon: 057429221225
E-Mail: info@tobiasvoelkel.com
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder wenn die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
3. Hosting und Auslieferung der Website
Diese Website wird bei der Cloudflare, Inc. (101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA) als statische Website über deren Plattform „Cloudflare Pages“ gehostet und über das weltweite Content-Delivery-Network von Cloudflare ausgeliefert. Beim Aufruf der Website verarbeitet Cloudflare technisch notwendige Verbindungsdaten (insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, abgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Referrer, Browsertyp und Betriebssystem), um die Seite sicher und performant bereitzustellen und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung der Website). Mit Cloudflare besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Soweit dabei Daten in die USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln.
4. Server-Logfiles
Zur Auslieferung der Website fallen die unter Ziffer 3 genannten Zugriffsdaten in Server-Logfiles an. Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und dienen ausschließlich dem technischen Betrieb, der Sicherheit und der Fehleranalyse. Eine personenbezogene Auswertung findet nicht statt.
5. Einwilligung, Cookies und Consent-Banner
Über technisch notwendige Funktionen hinaus setzen wir Cookies und vergleichbare Technologien für Statistik (Reichweitenmessung) und Marketing nur ein, wenn Sie zuvor eingewilligt haben. Beim ersten Aufruf unserer Website erscheint dafür ein Einwilligungs-Banner, über das Sie die Kategorien „Statistik“ und „Marketing“ einzeln aktivieren oder ablehnen können. Notwendige Funktionen sind immer aktiv. Solange Sie nicht einwilligen, werden keine einwilligungspflichtigen Dienste geladen und keine entsprechenden Cookies gesetzt.
Rechtsgrundlage für das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät und das Auslesen bereits gespeicherter Informationen ist § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung); für technisch notwendige Speicherung gilt § 25 Abs. 2 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen über den Link „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile erneut öffnen. Verwendete Schriftarten werden lokal von unserem Server ausgeliefert (kein Aufruf von Google Fonts).
6. Google Consent Mode v2
Wir nutzen den Google Consent Mode v2. Vor einer Einwilligung stehen alle Google-Einwilligungssignale (u. a. für Statistik und Werbung) standardmäßig auf „denied“, sodass keine für diese Zwecke genutzten Cookies gesetzt und keine personenbezogenen Daten zu Werbe- oder Analysezwecken verarbeitet werden. Erst nach Ihrer Einwilligung werden die jeweiligen Speicher- und Verarbeitungsvorgänge der nachfolgend genannten Google-Dienste aktiviert.
7. Google Tag Manager
Zur technischen Verwaltung der eingesetzten Tags nutzen wir den Google Tag Manager (Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Der Google Tag Manager selbst setzt keine Cookies und erhebt keine personenbezogenen Daten, sondern dient ausschließlich der Steuerung der nachfolgend genannten Dienste, die erst nach Ihrer Einwilligung ausgelöst werden.
8. Google Analytics 4
Nach Ihrer Einwilligung nutzen wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Zweck ist die Reichweitenmessung und die Analyse des Nutzungsverhaltens, um unsere Website zu verbessern. Dabei werden Cookies eingesetzt und insbesondere die gekürzte IP-Adresse, Geräte- und Browserdaten, ein ungefährer Standort, aufgerufene Seiten sowie Interaktionen verarbeitet; es können pseudonyme Nutzungsprofile entstehen. Google Analytics kürzt die IP-Adresse innerhalb der EU bzw. des EWR vor einer Übermittlung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Speicherdauer der nutzerbezogenen Daten ist in den Einstellungen auf eine begrenzte Dauer festgelegt. Eine Übermittlung in die USA an die Google LLC ist möglich (siehe Ziffer 11). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen in der Fußzeile widerrufen.
9. Google Ads: Conversion-Tracking und Remarketing
Nach Ihrer Einwilligung nutzen wir Google Ads (Anbieter: Google Ireland Limited) mit Conversion-Tracking und Remarketing. Das Conversion-Tracking misst den Erfolg unserer Werbeanzeigen, etwa ob nach dem Klick auf eine Anzeige eine Anfrage erfolgt. Beim Remarketing wird Nutzern, die unsere Website bereits besucht haben, auf Werbeflächen Dritter interessenbezogene Werbung zu unseren Leistungen angezeigt. Dabei werden Cookies gesetzt und pseudonyme Kennungen verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Eine Übermittlung in die USA ist möglich (siehe Ziffer 11). Den Widerruf können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen vornehmen.
10. Microsoft Clarity
Nach Ihrer Einwilligung nutzen wir Microsoft Clarity, einen Analysedienst der Microsoft Corporation (One Microsoft Way, Redmond, WA 98052, USA; in der EU vertreten durch die Microsoft Ireland Operations Limited). Clarity zeichnet einzelne Sitzungen in pseudonymisierter Form auf (etwa Mausbewegungen, Klicks und Scrollverhalten) und erstellt daraus aggregierte Auswertungen wie Heatmaps, um die Benutzerfreundlichkeit unserer Website zu verbessern. Eingaben in Formularfelder werden dabei standardmäßig maskiert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Eine Übermittlung in die USA ist möglich (siehe Ziffer 11). Den Widerruf können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen vornehmen.
11. Datenübermittlung in die USA
Die unter den Ziffern 8 bis 10 genannten Dienste von Google und Microsoft können personenbezogene Daten in die USA übermitteln. Die Google LLC und die Microsoft Corporation sind unter dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert; für Übermittlungen an zertifizierte Unternehmen besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Ergänzend bestehen Standardvertragsklauseln. Es kann gleichwohl nicht vollständig ausgeschlossen werden, dass US-Behörden auf diese Daten zugreifen. Mit Ihrer Einwilligung in die jeweilige Kategorie willigen Sie zugleich in diese Datenübermittlung gemäß Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO ein.
12. Kontaktaufnahme per Telefon oder E-Mail
Wenn Sie uns per Telefon oder E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
13. Kontakt- und Rückruf-Formular
Über unsere Formulare können Sie uns eine Anfrage senden. Verarbeitet werden die von Ihnen angegebenen Daten (Name, ggf. Firma, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Ihr Anliegen). Diese Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage in unserem Kundenverwaltungssystem (FluentCRM, betrieben auf crm.tobiasvoelkel.com) gespeichert; zusätzlich erhalten wir eine Benachrichtigung über Ihre Anfrage. Die Übermittlung des Formulars wird technisch über die Plattform unseres Hosters Cloudflare verarbeitet (siehe Ziffer 3). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
14. MVO-2027-Checkliste (Anforderung von Unterlagen)
Wenn Sie unsere kostenlose Checkliste anfordern, verarbeiten wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen die Unterlagen bereitzustellen und Sie zum Thema zu informieren. Hierfür setzen wir ein Double-Opt-In-Verfahren ein: Sie erhalten zunächst eine Bestätigungs-E-Mail und werden erst nach Ihrer Bestätigung in den Verteiler aufgenommen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Nachricht an info@tobiasvoelkel.com.
15. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Als technische Dienstleister setzen wir insbesondere unseren Hoster Cloudflare (siehe Ziffer 3) ein. Soweit Sie in Statistik bzw. Marketing eingewilligt haben, kommen zusätzlich die Google Ireland Limited bzw. Google LLC (Google Analytics, Google Ads, Google Tag Manager) sowie die Microsoft Corporation bzw. Microsoft Ireland Operations Limited (Microsoft Clarity) als Empfänger hinzu. Mit diesen Dienstleistern bestehen, soweit erforderlich, Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
16. Externe Links und Online-Shop
Unsere Website enthält einen Link zu unserem externen Shop (pulverbeschichtung-shop.de). Dieser Shop ist ein eigenständiges Angebot mit einer eigenen Datenschutzerklärung und einem eigenen Einwilligungs- und Tracking-Verfahren. Für die Datenverarbeitung auf verlinkten externen Seiten ist ausschließlich deren jeweiliger Betreiber verantwortlich.
17. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.
18. Ihre Rechte
Ihnen stehen gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu: Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
19. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW).
20. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen.
Stand: Juni 2026